Polityka prywatności

1. Administrator danych

Podmiot

HELLO GAMEDEV (stowarzyszenie)

Adres

Al. Armii Krajowej 2/5, 50-541 Wrocław

KRS

0001239557

NIP

8993058108

REGON

544654246

Kontakt

hellogamedevconference@gmail.com

2. Co przetwarzamy i na jakiej podstawie

• Brak cookies i śledzenia: Nie używamy Google Analytics ani reklamowych plików cookie. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy jedynie wybór języka („hgdc-lang”).
• Zapisy na konferencję: Z tej strony przekierowujemy do formularza Google Forms. W formularzu podajesz m.in. adres e-mail, imię i nazwisko, firmę lub organizację, stanowisko, przedział wieku, staż i poziom senioratu, obszar specjalizacji, źródło informacji o konferencji, cele udziału oraz wielkość firmy. Dane przetwarzamy w celu rejestracji uczestnika, wydania identyfikatora (badge), organizacji wydarzenia, analizy uczestnictwa oraz ewentualnej komunikacji organizacyjnej związanej z wydarzeniem (jeśli będzie prowadzona) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. W formularzu możesz wyrazić zgodę na publikację zagregowanych informacji statystycznych w mediach społecznościowych oraz — osobno — na rejestrację i wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę możesz wycofać, kontaktując się z nami). Formularz Google może wykorzystywać mechanizmy zabezpieczające (np. reCAPTCHA) i wysłać kopię odpowiedzi na podany adres e-mail — szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google.
• Okres przechowywania: Dane z zapisów przechowujemy do czasu zakończenia konferencji i rozliczenia wydarzenia, a następnie — w zakresie wymaganym przepisami lub do momentu wycofania zgody, w zależności od podstawy przetwarzania.
• Logi serwera: Połączenie ze stroną wiąże się z przetwarzaniem adresów IP w logach technicznych hostingu (Vercel) wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kontakt e-mail: W przypadku wysłania wiadomości na nasz adres e-mail przetwarzamy dane z korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane prelegentów: Publikujemy dane w agendzie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane z formularza zapisów przechowywane są w Google Forms (Google LLC). Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim poza niezbędnymi dostawcami usług. Logi serwerowe strony przetwarza Vercel Inc., a korespondencję e-mail — Google LLC.

4. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody możesz ją wycofać w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. W sprawach związanych z danymi napisz na: hellogamedevconference@gmail.com. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).